Trauzeugen und Fotograf: Welche Aufgaben Trauzeugen bei den Hochzeitsfotos übernehmen

Kurz gesagt: Rechtlich sind Trauzeugen freiwillig – die Ehe kann vor einem oder zwei Zeugen geschlossen werden, wenn ihr das wünscht.^[1] Praktisch sind sie am Hochzeitstag die wichtigsten Helfer des Fotografen: Sie kennen den Zeitplan, rufen die Gruppenfotos auf und fangen Probleme ab, damit ihr nicht eingreifen müsst.

Braucht man Trauzeugen überhaupt?

Nein, Trauzeugen sind beim Standesamt keine Pflicht. § 1312 BGB sieht vor, dass die Eheschließung in Gegenwart von einem oder zwei Zeugen erfolgen kann, sofern die Eheschließenden dies wünschen.^[1] Mehr als zwei Zeugen sieht das Gesetz also nicht vor.

Wenn ihr Trauzeugen benennt, gelten die Vorgaben eures Standesamts. In München sollen Zeugen volljährig sein und müssen Deutsch verstehen; wer kein Deutsch spricht, braucht einen amtlich bestellten Dolmetscher.^[2] Klärt die Details beim Standesamt eures Wohnorts.

Bei einer freien Trauung gibt es keine gesetzlichen Trauzeugen. Viele Paare binden trotzdem enge Vertraute ein, die dieselben praktischen Aufgaben übernehmen.

Welche Aufgaben haben Trauzeugen am Hochzeitstag?

Ihre Hauptaufgabe ist, euch den Tag freizuhalten. Für die Fotos bedeutet das vor allem Organisation im Hintergrund:

Trauzeugen sind damit kein Ersatz für eine Hochzeitsplanerin, aber die wichtigste Schnittstelle zwischen Paar, Gästen und Fotograf.

Was können Trauzeugen schon vor der Hochzeit übernehmen?

Vieles, was am Tag selbst für Ruhe sorgt, beginnt Wochen vorher. Trauzeugen sammeln zum Beispiel die Wünsche der Gäste für Reden, Spiele oder Überraschungen und bündeln sie zu einem Programm, das in den Zeitplan passt. Sie behalten im Blick, wer beim Getting Ready dabei ist, und sorgen dafür, dass dort aufgeräumt ist, bevor der Fotograf kommt – ein ruhiger Raum mit Fensterlicht macht mehr aus den Bildern als jede Deko. Ideen dazu stehen im Artikel Getting-Ready-Fotos. Und sie können für Gäste die Anlaufstelle für Fragen sein, damit eure Postfächer in der letzten Woche ruhig bleiben.

Warum sollten Trauzeugen den Fotografen vorher kennen?

Weil am Hochzeitstag keine Zeit für lange Absprachen bleibt. Ein kurzer Kontakt vorab – Telefonnummern austauschen, Zeitplan gemeinsam durchgehen – spart am Tag viele Rückfragen. Der Fotograf weiß dann, wen er ansprechen kann, wenn sich etwas verschiebt oder ein Gast für ein Bild fehlt.

Gebt den Trauzeugen dafür dieselben Unterlagen wie dem Fotografen:

1. Finaler Zeitplan mit allen Adressen und Uhrzeiten, siehe Zeitplan für den Hochzeitstag.
2. Gruppenfoto-Liste mit Namen, nicht nur Rollen („Tante Maria“ statt „Tanten“).
3. No-Go-Liste: Personen oder Situationen, die nicht fotografiert werden sollen.
4. Plan B bei Regen oder Hitze.
5. Kontaktdaten von Location, Fotograf und gegebenenfalls Videograf.

Was der Fotograf außerdem wissen sollte, steht in der Briefing-Checkliste für den Hochzeitsfotografen.

Wie koordinieren Trauzeugen die Gruppenfotos?

Indem sie die Gruppen aufrufen, während der Fotograf fotografiert. Der Fotograf kennt die meisten Gäste nicht; die Trauzeugen schon. Das macht sie für diesen Teil des Tages unersetzlich.

So funktioniert es am besten:

• Liste vorab festlegen, idealerweise in der Reihenfolge von groß nach klein oder nach Familien getrennt. Vorschläge dazu: Gruppenfotos bei der Hochzeit.
• Gruppen „vorladen“: Während eine Gruppe fotografiert wird, holt der Trauzeuge schon die nächste.
• Ältere Gäste zuerst, damit sie nicht lange stehen müssen.
• Laut, freundlich, bestimmt: Ein Trauzeuge mit Liste in der Hand wird ernster genommen als das Paar selbst.
• Zeitfenster kennen: Beim Standesamt wartet oft schon die nächste Trauung. In den Münchner Trausälen der Ruppertstraße und Mandlstraße sind zudem höchstens 30 Personen einschließlich Paar und Trauzeugen zugelassen,^[3] die Gesamtgruppe entsteht deshalb meist draußen.

Bei komplizierten Familienkonstellationen helfen Trauzeugen, Gruppen taktvoll zu bilden – mehr dazu im Artikel Familienfotos bei schwierigen Konstellationen.

Was sollten Trauzeugen bei der Trauung beachten?

Pünktlich sein, die Ringe dabeihaben und den Fotoregeln folgen. Im Standesamt entscheidet der Standesbeamte über Aufnahmen; er kann Film- und Tonaufnahmen untersagen, um die Privatsphäre zu schützen. Fotowünsche werden in München kurz vor der Trauung besprochen.^[2] Trauzeugen können dem Fotografen dabei helfen, kurz Kontakt zum Standesbeamten aufzunehmen.

Sitzen die Trauzeugen vorn, sind sie auf vielen Bildern zu sehen: beim Ringtausch, bei der Unterschrift, bei den ersten Glückwünschen. Ein Handy in der Hand stört auf diesen Bildern. Wenn ihr eine handyfreie Zeremonie wollt, können die Trauzeugen das vorher ansagen – siehe Unplugged Wedding.

Was gilt für Fotos und Videos, die Trauzeugen selbst machen?

Für das private Erinnern ist das unproblematisch, beim Veröffentlichen gelten Regeln. Bildnisse dürfen grundsätzlich nur mit Einwilligung der Abgebildeten verbreitet oder öffentlich gezeigt werden.^[4] Wer Bilder vom Hochzeitstag in sozialen Netzwerken teilen möchte, sollte das vorher mit euch absprechen – und bei erkennbaren Gästen auf deren Zustimmung achten. Hintergründe stehen im Artikel Hochzeitsfotos, Gäste und Datenschutz.

Ein praktischer Punkt: Bitten Trauzeugen bei Reden oder Spielen nicht spontan den Fotografen auf die Bühne, sondern stimmen sie Zeitpunkt und Ablauf vorher mit ihm ab. Dann steht er an der richtigen Stelle und hat das passende Licht.

Diese Hinweise sind keine Rechtsberatung.

Fazit

Trauzeugen sind beim Standesamt freiwillig, für einen entspannten Fototag aber Gold wert. Gebt ihnen Zeitplan, Gruppenfoto-Liste und den Kontakt zum Fotografen, und lasst sie die Gruppen aufrufen. Wenn ihr noch einen Fotografen sucht, beschreibt eure Hochzeit einmal im Suchauftrag – bis zu fünf passende, freie Fotografen schicken euch dann ein Angebot. Profile aus Oberbayern findet ihr bei den Hochzeitsfotografen in München.