Datenschutzerklärung

Stand: 10. November 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für beste-hochzeitsfotografen.de. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Seite besuchen, als Paar einen Hochzeitsfotografen suchen und anfragen oder als Fotograf die Plattform nutzen, und welche Rechte Sie haben. Welche Dienste beteiligt sind, hängt davon ab, welche Funktionen eingeschaltet sind. Diese Seite zeigt immer den aktuellen Stand.

Verantwortlicher

Verantwortlich ist die Valentin Schmid LLC, 1209 Mountain Road, Albuquerque, NM 87110, USA, vertreten durch Valentin Schmid, E-Mail: kontakt@beste-hochzeitsfotografen.de. Weitere Angaben stehen im Impressum. Für Fragen zum Datenschutz und für Ihre Rechte genügt eine E-Mail an diese Adresse.

Wer wofür verantwortlich ist: Für die Plattform selbst – Suche, Profile, Konten, Anfragen, Nachrichten, Angebote und Bewertungen – sind wir verantwortlich. Erhält ein Fotograf über die Plattform Angaben aus Ihrer Anfrage, ist er für deren weitere Verwendung selbst verantwortlich. Für die Werkzeuge, mit denen Fotografen ihre eigenen Kunden betreuen (Kundenverwaltung, Verträge und Rechnungen, Kundengalerien, Fragebögen und ihre eigenen Seiten unter beste-hochzeitsfotografen.de/s/…), ist der jeweilige Fotograf verantwortlich. Diese Daten verarbeiten wir in seinem Auftrag (Werkzeuge für Fotografen).

Server, Protokolle und Sicherheit

Die Plattform läuft auf einem eigenen virtuellen Server in einem Rechenzentrum in Düsseldorf (Deutschland). Den Server betreibt in unserem Auftrag die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Alle Daten der Plattform liegen auf diesem Server: Konten, Anfragen, Nachrichten, hochgeladene Dateien und Sicherungskopien.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, die Seite, von der Sie kommen, Browser, Betriebssystem und Statuscode. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle des Webservers löschen wir nach 14 Tagen. Betrifft ein Eintrag einen Sicherheitsvorfall, bewahren wir ihn bis zur Klärung auf.

Datenbank und hochgeladene Dateien sichern wir täglich. Tägliche Sicherungen bewahren wir 14 Tage auf, wöchentliche 8 Wochen. Gelöschte Daten verschwinden deshalb spätestens nach 8 Wochen auch aus den Sicherungen.

Verbindungen zur Plattform sind verschlüsselt (TLS). Passwörter speichern wir nur als Hash, Zugangsdaten zu verbundenen Kalendern und Videodiensten verschlüsselt. Zugriff auf den Server haben nur wenige Personen unseres Teams.

Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden nur Cookies und Speicher im Browser, die für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie dienen weder der Werbung noch der Analyse Ihres Verhaltens. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage die jeweilige Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot (lit. f).

Auf der Live-Seite tragen die Anmelde-Cookies zusätzlich das Präfix __Secure- bzw. __Host-. Beim Anmelden über Google oder Facebook setzt die Anmeldung für höchstens 15 Minuten weitere Cookies (authjs.pkce.code_verifier, authjs.state). Im Verwaltungsbereich gibt es für Mitarbeiter unseres Teams weitere technische Cookies.

Inhalte anderer Anbieter (Karte, Videos, Instagram-Beiträge, Websites der Fotografen) laden wir erst, wenn Sie zustimmen (Karten, Videos und Inhalte anderer Anbieter). Ihre Auswahl ändern Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite.

Schutz vor Missbrauch

Formulare enthalten ein unsichtbares Feld und eine Zeitmarke, an denen wir automatisierte Eingaben erkennen. Anmelde-, Anfrage- und Nachrichtenversuche zählen wir je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers, um Missbrauch zu begrenzen. Dauerhaft gespeichert wird dabei nichts. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Besuchsstatistik ohne Cookies

Wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, zählen wir selbst auf unserem Server, ohne Cookies und ohne Dienste anderer Anbieter. Gespeichert werden die aufgerufene Seite (ohne Suchparameter), die Adresse der Website, von der Sie kamen (ohne Pfad), die Geräteart (Handy oder Computer) und eine Tageskennung. Die Tageskennung ist ein gekürzter, nicht umkehrbarer Hash aus einem geheimen Schlüssel, dem Datum, Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser. Sie wechselt jeden Tag, sodass wir Sie nicht wiedererkennen. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Private Bereiche wie Konto, Postfach und Verwaltung zählen wir nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung unseres Angebots zu verstehen und es zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Konto und Anmeldung

Paare geben für ein Konto ihre E-Mail-Adresse und ihren Vornamen an. Nachname, Telefonnummer, Angaben zur Hochzeit (Datum, Ort, Gästezahl, Stil, Budget), Merkliste und Rechnungsadresse sind freiwillig. Fotografen geben zusätzlich Studio- oder Firmenname, Anschrift und die Angaben für ihr Impressum an sowie eine Telefon- und WhatsApp-Nummer für Rückfragen unseres Teams. Diese Nummer ist nie öffentlich und für Paare nicht sichtbar.

Sie melden sich mit einem Anmeldelink an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden (24 Stunden gültig, nur einmal nutzbar), oder mit einem Passwort, das wir nur als Hash speichern.

Mit Google anmelden: Wählen Sie diese Möglichkeit, leiten wir Sie zu Google weiter (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir erhalten von Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild und eine Google-Kennung, nie Ihr Passwort. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten (Übermittlung in Länder außerhalb der EU).

Anfrage ohne Konto: Ohne Konto geben Sie im Anfrageformular nur Ihren Vornamen (Nachname freiwillig) und Ihre E-Mail-Adresse an. Wir schicken Ihnen einen Bestätigungslink, der 24 Stunden gilt. Erst nach dem Klick geht die Anfrage an den Fotografen. Nicht bestätigte Angaben löschen wir nach 7 Tagen.

Adressvorschläge: Geben Sie eine Rechnungsadresse ein, schlagen wir passende Adressen vor. Dazu sendet unser Server nur den eingegebenen Text und einen Länder-Schwerpunkt an den Dienst Photon der komoot GmbH, Friedrich-Wilhelm-Boelcke-Straße 2, 14473 Potsdam, Deutschland, ohne Ihre IP-Adresse und ohne Cookies. komoot kann die Eingabe deshalb keiner Person zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an korrekten Adressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage für Konto und Anmeldung ist der Nutzungsvertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Löschen und mitnehmen: Ihr Konto können Sie in den Kontoeinstellungen selbst löschen. Wir löschen dann Ihre Konto- und Hochzeitsdaten, Ihre Anfragen und Nachrichten. Müssen wir wegen einer Buchung oder einer Bewertung Daten aufbewahren, entfernen wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsadresse und anonymisieren das Konto. Fotografen, die ein Studioprofil verwalten, schreiben uns zum Löschen eine E-Mail. Ihre Daten können Sie in Ihrem Konto als Datei herunterladen.

Handynummer

Fotografen hinterlegen bei der Registrierung eine Telefon- und WhatsApp-Nummer für Rückfragen unseres Teams (Konto und Anmeldung). Eine Bestätigung der Nummer per Code ist derzeit nicht eingeschaltet.

Anfragen, Nachrichten und Angebote

Wenn Sie einen Fotografen anfragen, übermitteln wir ihm Ihren Vornamen, Ihre Angaben zur Hochzeit (Datum, Ort, Umfang, Gästezahl, Stil, Budget) und Ihre Nachricht. Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihren Nachnamen und Ihre Anschrift geben wir nicht weiter. Die Unterhaltung läuft über das Postfach der Plattform. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links und Messenger-Kennungen in Nachrichten blenden wir in beide Richtungen automatisch aus. Über neue Nachrichten und Angebote informieren wir Sie per E-Mail.

Suchauftrag: Geben Sie einen Suchauftrag auf, schicken wir Ihre Anfrage an bis zu fünf Fotografen in Ihrer Nähe, die laut ihrem Kalender an Ihrem Datum frei sind.

Anhänge und Sprachnachrichten speichern wir auf unserem Server. Abrufen können sie nur die Beteiligten der Unterhaltung.

Automatische Prüfung: Nachrichten prüfen wir automatisch, um Kontaktdaten auszublenden und Spam, Betrug oder die Umgehung der Plattform zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Team liest Nachrichten nur, wenn es für den Support, eine Meldung oder die Aufklärung von Missbrauch nötig ist.

Fotografen ohne Konto: Ist der angefragte Fotograf noch nicht registriert, schreiben wir ihm an seine öffentlich angegebene Geschäftsadresse eine E-Mail mit den anonymen Eckdaten Ihrer Anfrage (Datum, Region, Stil, Umfang, Budgetrahmen), ohne Ihren Namen, ohne Kontaktdaten und ohne Ihre Nachricht. Ihre Nachricht erhält er erst, wenn er sein Profil übernommen hat. Mit dem Absenden stimmen Sie diesem Ablauf zu. Zeitpunkt und Fassung Ihrer Zustimmung speichern wir als Nachweis.

Erinnerungen: Fotografen mit Konto erinnern wir per E-Mail an Anfragen, die sie noch nicht beantwortet haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Sie möchten, dass wir Ihre Anfrage weiterleiten und Sie mit dem Fotografen sprechen können. Anfragen und Nachrichten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen (Konto und Anmeldung). Angaben, die ein Fotograf aus Ihrer Anfrage übernimmt, verantwortet er selbst.

Kennenlerngespräche

Fotografen können Ihnen über die Plattform ein Kennenlerngespräch per Video, Telefon oder vor Ort vorschlagen. Bestätigen Sie einen Termin, senden wir Ihnen eine Einladung mit Kalenderdatei an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Der Fotograf erhält eine Bestätigung. Absender und Organisator ist die Plattform, sodass keine Seite die E-Mail-Adresse der anderen erfährt. Geben Sie für ein Telefonat Ihre Nummer frei, sieht nur dieser Fotograf sie, und nur für dieses Gespräch.

Videodienste: Für Video-Gespräche nutzt der Fotograf seinen eigenen Dienst, etwa Google Meet, Zoom oder einen eigenen Link. Treten Sie dem Gespräch bei, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bedingungen.

Mitschrift: Fotografen können ihr eigenes Konto beim Notiz-Dienst Fathom (Fathom Video, Inc., USA) verbinden. Fathom nimmt dann Video-Gespräche auf und ist im Gespräch als Teilnehmer sichtbar. Nach dem Gespräch übermittelt Fathom uns Transkript und Zusammenfassung. Wir ordnen beides dem Termin zu, blenden Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Links aus und bereiten daraus für den Fotografen eine Übersicht (Datum, Ort, Stunden, Stil, Wünsche) und einen Angebotsentwurf vor. Ein Angebot erhalten Sie erst, wenn der Fotograf es geprüft und selbst verschickt hat. Transkript und Zusammenfassung löschen wir 30 Tage nach dem Gespräch, früher auf Wunsch des Fotografen und sofort, wenn er Fathom trennt. Aufnahmen, die keinem Termin eindeutig zuzuordnen sind, speichern wir nicht. Für die Aufnahme ist der Fotograf verantwortlich. Transkript und Zusammenfassung verarbeiten wir in seinem Auftrag.

Rechtsgrundlage für Einladung und Termin ist die Anbahnung Ihres Vertrags mit dem Fotografen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kalendereintrag, Meeting und Mitschrift beruhen auf dem berechtigten Interesse des Fotografen, das Gespräch zu organisieren und ein passendes Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zahlungen

Für die Nutzung der Plattform zahlen Paare nichts. Zahlungen für Fotoleistungen nehmen wir nicht entgegen. Sie gehen direkt an den Fotografen.

Tarife und Anzeigenplätze der Fotografen bezahlen Fotografen mit Kreditkarte über die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Das Zahlungsformular lädt Stripe direkt auf unserer Seite. Dabei erhält Stripe Ihre IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät, auch um Betrug vorzubeugen. Die Kartendaten gibt Stripe nicht an uns weiter. Wir erhalten nur, was wir für Abo und Rechnung brauchen, etwa den Status der Zahlung und die Rechnungen. Stripe verarbeitet bestimmte Daten auch in eigener Verantwortung, zum Beispiel zur Betrugsvorbeugung, und kann Daten in die USA übermitteln (Übermittlung in Länder außerhalb der EU). Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem Fotografen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir auf, solange steuer- und handelsrechtliche Pflichten es verlangen.

Bewertungen

Bewertungen auf der Plattform stammen von Paaren mit einer Buchung über die Plattform oder von Kunden, denen ein Fotograf einen persönlichen Bewertungslink geschickt hat. Bewertungen über einen solchen Link erscheinen, nachdem der Fotograf sie freigegeben hat. Veröffentlicht werden der Name, den Sie angeben (in der Regel Ihr Vorname), Ihre Sterne, Ihr Text und das Datum. Der Fotograf kann öffentlich antworten. Bewertungen aus anderen Portalen, etwa Google oder ProvenExpert, zeigen wir mit Quelle und dem dort angezeigten Namen, nachdem unser Team sie geprüft hat.

Rechtsgrundlage für Ihre eigene Bewertung ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für übernommene Bewertungen unser berechtigtes Interesse und das der Paare an verlässlichen Bewertungen (lit. f). Ihre Bewertung löschen wir auf Wunsch.

Bewertungsbitten: Fotografen können ihre Kunden nach einem Auftrag automatisch um eine Bewertung bitten. Diese E-Mail senden wir im Auftrag des Fotografen, höchstens mit einer Erinnerung und immer mit Abmeldelink.

Lena, Max und Diktat

Lena beantwortet Fragen von Paaren, Max hilft Fotografen bei Profil, Angeboten und Verträgen. Beide antworten automatisch. Auf Wunsch übergeben sie das Gespräch an unser Support-Team, das dann den bisherigen Verlauf sieht. Lena und Max formulieren ihre Antworten nach festen Regeln aus unseren eigenen Inhalten (Hilfeseiten, Ratgeber, Profile). Dabei geben wir keine Daten an andere Anbieter weiter.

Diktat: Einige Felder können Sie per Sprache ausfüllen. Dafür nutzen wir die Spracherkennung Ihres Browsers. Je nach Browser verarbeitet dessen Hersteller Ihre Sprache, etwa Google bei Chrome oder Apple bei Safari. Wir erhalten nur den erkannten Text.

E-Mails und WhatsApp

E-Mails der Plattform (Anmeldelinks, Benachrichtigungen über Anfragen, Nachrichten, Angebote und Termine) versenden wir über den Mailserver der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, die in unserem Auftrag arbeitet. Fotografen stellen in ihren Einstellungen ein, über welche Ereignisse sie eine E-Mail erhalten. Newsletter per E-Mail versenden wir derzeit nicht.

WhatsApp: Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Nummer, Ihren WhatsApp-Namen und Ihre Nachrichten, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu Ihrem Konto oder einer Anfrage, sonst lit. f). Wir nutzen dafür die WhatsApp Business Platform der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta verarbeitet dabei Nachrichten und Verbindungsdaten und kann sie in die USA übermitteln (Übermittlung in Länder außerhalb der EU). Für Ihr WhatsApp-Konto gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wir speichern die Unterhaltung, solange es für die Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit Ihres Anliegens nötig ist.

Kontakt und Support

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder über den Support im Assistenten, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, bei angemeldeten Nutzern das Konto) und den Gesprächsverlauf, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist bei Fragen zu Ihrem Konto oder einer Anfrage der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (lit. f). Wir speichern die Unterhaltung, solange es für die Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit nötig ist.

Meldungen rechtswidriger Inhalte

Rechtswidrige Inhalte, etwa ein Foto, auf dem Sie ohne Ihr Einverständnis zu sehen sind, können Sie uns melden („Foto melden“ am Profil). Wir verarbeiten dafür Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Grund, Ihre Beschreibung, den betroffenen Inhalt und kurzzeitig Ihre IP-Adresse für den Spam-Schutz. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und unsere Entscheidung mit Begründung. Entfernen wir einen Inhalt, teilen wir dem Fotografen Entscheidung und Grund mit, aber nicht Ihre Kontaktdaten. Rechtsgrundlage sind unsere Pflichten nach Art. 16 und 17 der Verordnung über digitale Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir speichern Meldungen, solange es für Bearbeitung und Nachweis nötig ist.

Fotografen-Profile aus öffentlichen Quellen

Wir listen Hochzeitsfotografen auch, wenn sie sich noch nicht registriert haben, auf Grundlage öffentlich zugänglicher Geschäftsangaben: Name des Studios, Ort, Website, Leistungen, Stile und Sprachen (als Fakten in eigenen Worten, nie Texte, Fotos oder Preise der Website), die Kennung des Google-Unternehmensprofils sowie Bewertungsdurchschnitt und -anzahl bei Google. Quellen sind die Website des Studios einschließlich Impressum, Websuchen, OpenStreetMap und Google. Unser Abruf nennt sich mit eigener Kennung und beachtet die robots.txt. Zweck ist ein möglichst vollständiges Verzeichnis für Paare. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Paare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gelistete Studios informieren wir per E-Mail an ihre öffentliche Geschäftsadresse über Anfragen und über ihr Profil. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Unter Warum ist mein Studio gelistet? können Studios widersprechen, den Eintrag entfernen lassen oder E-Mails abbestellen. Abgemeldete Adressen kommen auf eine Sperrliste.

Logos: Logos dieser Studios binden wir direkt von der Website des Studios ein. Ihr Browser lädt sie von deren Server, der dabei Ihre IP-Adresse erhält. Einen Hinweis auf die aufgerufene Seite senden wir dabei nicht mit.

Website im Profil: Für das Profil prüfen wir automatisch, welche Seite der Website des Studios die Fotos zeigt (etwa Portfolio oder Galerie) und ob die Website das Einbetten erlaubt. Dazu lädt unser Server die robots.txt, die Startseite und von der Fotoseite nur Status und Header. Gespeichert werden nur die Adresse dieser Seite und das Ergebnis, nie Texte, Fotos oder Preise; nach 30 Tagen prüfen wir erneut. Untersagt eine Website das Einbetten, zeigen wir nur einen Link. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wie oben.

Einrichtung auf Wunsch des Fotografen: Wählt ein Fotograf in seinem Konto „Automatisch vervollständigen“ und bestätigt, dass es seine Website ist und wir sie lesen dürfen, rufen wir sie einmalig über unseren Server ab. Wir lesen höchstens 12 öffentliche Seiten (Startseite, Galerie, Über mich, Leistungen, Impressum), nie passwortgeschützte Bereiche und keine Preise. Daraus schlagen wir Fotos, Logo, Angaben zu Stil, Leistungen und Sprachen, Links zu sozialen Netzwerken, eingebettete Videos und die Anbieterkennzeichnung vor. Online geht nur, was der Fotograf auswählt und bestätigt. Inhalte der Website geben wir dabei an keine anderen Dienste weiter. Gefundene Fotos liegen bis zur Entscheidung höchstens 2 Stunden in einem Zwischenspeicher. Übernommene Fotos speichern wir ohne Standortdaten und ohne sonstige Kamera-Metadaten, Angaben zu Urheber und Copyright bleiben erhalten. Als Nachweis protokollieren wir Zeitpunkt, Website, Fassung der bestätigten Texte, das Ergebnis der robots.txt-Prüfung und die Quellen der übernommenen Inhalte, solange das Profil besteht. Rechtsgrundlage ist gegenüber dem Fotografen der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Personen auf den Fotos ist es das berechtigte Interesse, die Arbeit des Fotografen zu zeigen, die er selbst veröffentlicht hat und freigibt (lit. f). Der Fotograf versichert, dass die abgebildeten Personen einverstanden sind.

Werkzeuge für Fotografen

Fotografen betreuen mit der Plattform auch ihre eigenen Kunden: Kundenprojekte, Verträge, Rechnungen, Kundengalerien, Fragebögen zum Ablauf, automatische Nachrichten, Bewertungsbitten sowie eigene Seiten und Projektseiten unter beste-hochzeitsfotografen.de/s/…. Für diese Daten ist der Fotograf verantwortlich. Es gilt seine Datenschutzerklärung, die er auf seinen eigenen Seiten zeigt. Wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag nach einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO, geregelt in unseren AGB für Fotografen). Ihre Rechte machen Sie beim Fotografen geltend. Wir unterstützen ihn dabei.

Kundengalerien öffnen sich nur mit Link und PIN. Sie sind nie öffentlich gelistet und laufen zu dem Datum ab, das der Fotograf wählt.

Verbindungen, die Fotografen selbst einrichten: Kalender (Google, Microsoft Outlook oder Kalender-Links im iCal-Format), Zoom, Fathom, Lexware Office (lexoffice), Instagram, der Import von Fotos aus Dropbox, Google Drive oder der eigenen Website und die Schnittstelle für eigene Programme. Wir nutzen nur die Berechtigung, die der Fotograf erteilt, und nur, was die Funktion braucht, bei Kalendern etwa belegte Zeiten und Termintitel, um freie Tage zu zeigen und Hochzeiten zu erkennen. Kontaktdaten von Paaren bleiben auch über die Schnittstelle ausgeblendet. Die Verbindung lässt sich jederzeit trennen. Daten gehen dabei an den Anbieter, den der Fotograf gewählt hat, nach dessen Bedingungen.

Instagram verbinden (nur Fotografen): Verbindet ein Fotograf sein Instagram-Profi-Konto, erhalten wir über die Schnittstelle von Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) seinen Benutzernamen und seine neuesten Beiträge (Bild, Link, Datum). Die Vorschaubilder der neuesten zwölf Beiträge speichern wir auf unserem Server und zeigen sie im Profil; Besucher verbinden sich dabei nicht mit Meta. Den Zugang speichern wir verschlüsselt. Wir posten nichts und lesen keine Nachrichten. Trennt der Fotograf die Verbindung (im Konto oder in der Instagram-App) oder verlangt er bei Meta die Löschung, löschen wir Zugang, Beiträge und Vorschaubilder sofort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Fotografen).

WhatsApp für Fotografen: Fotografen im Tarif Ultimate können über die Plattform per WhatsApp mit ihren Kunden schreiben. Dafür nutzen wir die WhatsApp Business Platform von Meta (E-Mails und WhatsApp).

Karten, Videos und Inhalte anderer Anbieter

Einige Inhalte stammen von anderen Anbietern. Wir laden sie erst, wenn Sie zustimmen, im Banner „Cookie-Einstellungen“ oder mit einem Klick auf den jeweiligen Inhalt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

• Karte: Kartenstil und Kartenkacheln kommen von OpenFreeMap (Hyperknot Software Kft., Ungarn), Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende. Der Anbieter erhält Ihre IP-Adresse und den angezeigten Kartenausschnitt. Die Auslieferung kann über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (USA) laufen. Nach Angaben des Anbieters enthalten seine Zugriffsprotokolle keine IP-Adressen und werden nach 7 Tagen gelöscht. Die Kartensoftware und die Schriften liefern wir selbst aus.
• Videos: YouTube-Videos binden wir im erweiterten Datenschutzmodus ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), Vimeo-Videos kommen von der Vimeo.com, Inc., New York, USA.
• Instagram: Beiträge und die Vorschau des Instagram-Profils eines Fotografen (Profilbild und neueste Beiträge) kommen von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wir kopieren oder speichern davon nichts. Sind Sie bei Instagram angemeldet, kann Meta den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.
• Websites der Fotografen: Im Profil können Sie die Fotoseite der Website eines Fotografen direkt bei uns ansehen. Sie lädt vom Server des Fotografen, der dabei Ihre IP-Adresse erhält. Für diese Website gelten die Datenschutzhinweise des Fotografen.

Diese Anbieter können Daten auch in den USA verarbeiten (Übermittlung in Länder außerhalb der EU).

Empfänger im Überblick

Fotografen erhalten die Angaben aus Anfragen (Anfragen, Nachrichten und Angebote). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Behörden.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Für unsere Verarbeitung gilt die DSGVO, weil wir unsere Leistungen Menschen in der EU anbieten (Art. 3 Abs. 2 DSGVO). Ihre Daten speichern wir auf unserem Server in Deutschland. Unser Team kann auch von außerhalb der EU auf den Server zugreifen. Der Schutz nach der DSGVO gilt dabei unverändert.

Einige der genannten Empfänger sitzen in den USA oder können Daten dorthin übermitteln. Für die USA besteht seit dem 10. Juli 2023 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO). Er gilt für Unternehmen, die nach dem Framework zertifiziert sind; die Liste steht unter dataprivacyframework.gov. Übermittlungen an Empfänger ohne Zertifizierung stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie uns dafür an kontakt@beste-hochzeitsfotografen.de.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand (Art. 77 DSGVO).

Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Für ein Konto und eine Anfrage brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben zur Anfrage. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht weiterleiten. Suchen und Stöbern geht ohne Konto.

Die Reihenfolge der Fotografen in Suche und Empfehlungen berechnen wir automatisch nach festen Kriterien (Methodik). Der Tarif eines Fotografen spielt dabei keine Rolle. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienste oder Gesetze ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.