Hochzeit planen: Die Checkliste von 12 Monaten vorher bis zum Hochzeitstag

Kurz gesagt: Plant eure Hochzeit rund zwölf Monate im Voraus: zuerst Datum, Budget und Location, direkt danach den Fotografen. Die standesamtliche Anmeldung kommt erst spät, in München frühestens sechs Monate vor dem Termin.^[1] Die Tabelle unten zeigt, was wann ansteht – die Schritte rund um den Fotografen sind fett markiert.

In welcher Reihenfolge plant man eine Hochzeit?

Die Reihenfolge ergibt sich daraus, was andere Entscheidungen begrenzt. Datum und Gästezahl bestimmen die Location, die Location bestimmt den Ablauf, und der Ablauf bestimmt, wie viele Stunden Fotografie ihr braucht.

1. Rahmen festlegen: Wunschzeitraum, ungefähre Gästezahl, Budget, standesamtlich, kirchlich oder frei.
2. Datum und Location sichern: Beides hängt voneinander ab; habt ein bis zwei Ausweichdaten im Kopf.
3. Fotograf buchen: Ein Fotograf kann an einem Tag in der Regel nur eine ganztägige Hochzeit begleiten – sobald Datum und Ort feststehen, lohnt sich die Anfrage.
4. Weitere Dienstleister: Catering, Musik, Floristik, Kleidung.
5. Formalitäten: Anmeldung beim Standesamt, bei kirchlicher Trauung Gespräch mit der Pfarrei.
6. Feinplanung: Zeitplan, Gruppenfoto-Liste, Ansprechpersonen.

Wie ihr den passenden Fotografen findet, beschreibt der Artikel Hochzeitsfotograf finden: Vorgehen.

Was muss wann erledigt sein? Der 12-Monats-Zeitplan

Die Zeitangaben sind Planungswerte zum Anpassen, keine Vorschrift. Wer kürzer plant, zieht die Schritte zusammen, behält aber die Reihenfolge.

Wann meldet man die Hochzeit beim Standesamt an?

Die Anmeldung ist der späteste große Schritt, weil sie zeitlich begrenzt gilt. Nach § 13 PStG müssen die Ehevoraussetzungen neu geprüft werden, wenn seit der Mitteilung des Standesamts mehr als sechs Monate vergangen sind, ohne dass die Ehe geschlossen wurde.^[2] Das Standesamt München nimmt die Anmeldung deshalb frühestens sechs Monate vor dem Wunschtermin an, taggenau gerechnet: Wer am 17. Juni anmeldet, kann bis einschließlich 17. Dezember heiraten.^[1]

Was das praktisch heißt:

• Keine Vorab-Reservierung überall: In München ist eine unverbindliche Terminreservierung nicht möglich; Termine gibt es erst mit vollständigen Unterlagen.^[3] Andere Standesämter regeln das anders – fragt bei eurem nach.
• Wartezeit einplanen: In München liegt die Wartezeit auf einen freien Termin laut Stadt meist bei etwa zwei Wochen, im Sommer und zum Jahresende kann sie länger sein.^[3]
• Zuständigkeit klären: Zuständig ist das Standesamt des Wohnsitzes; Termine können nur dort wahrgenommen werden.^[1]
• Besondere Säle: Manche Trauorte werden gesondert vergeben, etwa das Neue Rathaus in München per Losverfahren.^[4]

Die Münchner Details – Unterlagen, Säle, Fotoregeln – stehen in Standesamt München: Fotos und in der München-Checkliste mit Fristen.

Warum sollte man den Fotografen so früh buchen?

Weil Standesamt und Fotograf nach unterschiedlichen Kalendern planen. Das Standesamt vergibt Termine erst wenige Monate vorher, der Fotograf ist an seinem Datum aber oft schon lange zugesagt. Besonders begehrt sind markante Daten: Für den 26.6.2026 war das Standesamt München nach eigenen Angaben ausgebucht, mit 39 Trauungen an einem Tag.^[5] An solchen Tagen sind auch Fotografen gefragt.

So löst ihr den zeitlichen Widerspruch:

• Fotograf auf das Datum buchen, nicht auf die Uhrzeit. Die genaue Trauzeit reicht ihr nach, sobald das Standesamt sie vergibt.
• Verschiebungsklausel vereinbaren: Was passiert, wenn das Standesamt nur einen anderen Tag anbietet? Das gehört in den Vertrag.
• Belegte Tage prüfen: Auf unserer Plattform zeigen Profile belegte Tage, wenn der Fotograf seinen Kalender verbunden hat. So seht ihr vorab, wer frei ist.

Wann ihr spätestens anfragen solltet, erklärt der Artikel Hochzeitsfotograf: wann buchen.

Was gehört in die letzten drei Monate?

In den letzten drei Monaten wird aus der Planung ein Ablauf. Jetzt entstehen die Unterlagen, mit denen der Fotograf am Tag arbeitet.

• Zeitplan: Uhrzeiten für Getting Ready, Trauung, Gratulation, Gruppenfotos, Paarshooting und Feier. Eine Vorlage gibt es im Artikel Zeitplan für den Hochzeitstag.
• Gruppenfoto-Liste: wer mit wem, in welcher Reihenfolge – siehe Gruppenfotos: Liste und Reihenfolge.
• Trauzeugen: Trauzeugen sind keine Pflicht; nach § 1312 BGB kann die Ehe in Gegenwart von einem oder zwei Zeugen geschlossen werden, wenn ihr das wünscht.^[6] In München sollen Zeugen volljährig sein und Deutsch verstehen.^[3] Wer welche Aufgaben übernimmt, steht in Trauzeugen und Fotograf.
• Fotoregeln klären: Standesbeamte können Film- und Tonaufnahmen untersagen; Fotowünsche bespricht man in München kurz vor der Trauung.^[3]

Was passiert in der letzten Woche und nach der Hochzeit?

Die letzte Woche dient dem Abgleich, nicht der Planung. Schickt allen Dienstleistern denselben finalen Zeitplan mit Adressen, Telefonnummern einer Ansprechperson und einem Plan B für Regen. Legt fest, wer am Tag Fragen beantwortet, damit ihr selbst nicht ans Telefon müsst.

Nach der Hochzeit stehen beim Fotografen noch drei Dinge an: die Lieferung der Bilder zur vereinbarten Frist, eure Sicherung der Dateien an mindestens zwei Orten und gegebenenfalls die Auswahl für ein Album. Was ihr mit den Bildern dürft, regeln die Nutzungsrechte.

Was tun, wenn die Zeit knapp ist?

Auch mit wenigen Monaten Vorlauf lässt sich gut heiraten – die Reihenfolge bleibt, nur die Abstände schrumpfen. Entscheidet Datum, Location und Fotograf in derselben Woche und nutzt Termine unter der Woche, die oft leichter zu bekommen sind. Eine kleinere Feier oder eine reine standesamtliche Trauung mit anschließendem Essen braucht deutlich weniger Vorlauf. Tipps zur Terminwahl stehen im Artikel Hochzeitstermin wählen.

So geht ihr vor

Startet mit Rahmen, Datum und Location, bucht direkt danach den Fotografen und meldet die Ehe im Sechs-Monats-Fenster beim Standesamt an. Für die Fotografen-Suche könnt ihr über den Suchauftrag eure Hochzeit einmal beschreiben; bis zu fünf passende, freie Fotografen aus eurer Region schicken euch dann ein Angebot – kostenlos und unverbindlich. Wer in Oberbayern heiratet, findet Profile mit Portfolio und belegten Tagen auch direkt bei den Hochzeitsfotografen in München.