Hochzeitsfotos und Datenschutz: Was für Fotos von Gästen gilt

Kurz gesagt: Fotos für das private Hochzeitsalbum fallen unter die sogenannte Haushaltsausnahme der DSGVO ^[1]. Sobald ihr Bilder mit erkennbaren Gästen veröffentlicht, braucht es eine Rechtsgrundlage, in der Praxis meist eine Einwilligung; Bildnisse dürfen grundsätzlich nur mit Einwilligung verbreitet werden ^[2]. Bei Kindern entscheiden die Eltern ^[1].

Auf einer Hochzeit wird viel fotografiert: vom Fotografen, von Gästen, manchmal per Fotobox. Solange die Bilder im Familienkreis bleiben, ist das meist unproblematisch. Schwierig wird es beim Posten, beim Portfolio des Fotografen und bei Kindern. Dieser Ratgeber fasst zusammen, was Gesetze und Datenschutzbehörden dazu sagen. Er ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Im Einzelfall lasst euch anwaltlich beraten.

Gilt die DSGVO für Hochzeitsfotos überhaupt?

Für rein private Fotos nicht. Jedes Foto, auf dem eine Person erkennbar ist, enthält personenbezogene Daten. Die DSGVO nimmt aber Tätigkeiten aus, die ausschließlich persönlich oder familiär sind. Das ULD nennt Hochzeiten für das private Album ausdrücklich als Beispiel ^[1].

Die Ausnahme wird eng ausgelegt. Laut LfDI Baden-Württemberg fällt ein Zugang über Login für einen geschlossenen, engeren Personenkreis noch darunter, eine frei zugängliche Website dagegen nicht ^[3]. Das ULD schreibt, dass die Veröffentlichung erkennbarer Personen keine ausschließlich persönliche oder familiäre Tätigkeit mehr ist, auch ohne berufliche Absicht ^[1].

Darf der Fotograf eure Gäste fotografieren?

Für den beauftragten Fotografen ist der Vertrag mit euch die Grundlage – aber nur für euch. Der LfDI Baden-Württemberg schreibt am Beispiel einer Hochzeit, dass auf Grundlage des Vertrags zunächst nur die Vertragspartner, also das Brautpaar, fotografiert werden dürfen. Für Gäste braucht es eine andere Grundlage ^[3].

In Betracht kommen eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse mit Abwägung. Dabei zählen die vernünftigen Erwartungen der Betroffenen. Gäste einer Feier, zu der eingeladen wurde, rechnen laut LfDI mit einer Dokumentation und möglicherweise einer internen Nutzung, nicht aber mit einer Veröffentlichung oder Werbung ^[3].

Praktisch heißt das: Kündigt in der Einladung an, dass ein Fotograf da ist, und gebt Gästen die Möglichkeit, sich herauszuhalten.

Dürfen Hochzeitsfotos mit Gästen im Internet veröffentlicht werden?

Nur mit Rechtsgrundlage, in der Praxis meist mit Einwilligung. Nach dem Kunsturhebergesetz dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden ^[2]. Das ULD weist darauf hin, dass die §§ 22 und 23 KUG wegen des Vorrangs der DSGVO außerhalb journalistischer Zwecke nicht mehr uneingeschränkt anwendbar sind; die Veröffentlichung wird dann nach der DSGVO beurteilt ^[1]. Bei dieser Abwägung zählen unter anderem die Reichweite sozialer Netzwerke und das Risiko, die Kontrolle über die Bilder zu verlieren ^[1].

Für eure Hochzeit gilt deshalb als einfache Regel: Wer gut erkennbar ist, wird vorher gefragt.

Wie muss eine Einwilligung aussehen?

Eine Einwilligung muss freiwillig und informiert sein ^[1]. Erteilt werden kann sie auch mündlich oder schlüssig, etwa indem jemand bewusst für die Kamera posiert ^[3]. Wer sich auf eine Einwilligung beruft, muss sie aber nachweisen können. Das ULD empfiehlt deshalb die Schriftform ^[1].

Wichtig:

• Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden ^[1].
• Nach einem Widerruf müssen veröffentlichte Fotos entfernt werden ^[3].
• Auch ohne Einwilligung können Betroffene aus besonderen Gründen widersprechen, zum Beispiel bei einer verfänglichen Aufnahme ^[3].

Eine einfache Lösung für Hochzeiten: Ihr fragt die Abgebildeten kurz per Nachricht, bevor ihr ein bestimmtes Bild postet, und speichert die Antwort.

Was gilt für Fotos von Kindern auf der Hochzeit?

Fotos von Kindern dürfen regelmäßig nur mit Einwilligung der Eltern verarbeitet und veröffentlicht werden ^[1]. Der LfDI Baden-Württemberg empfiehlt, bei älteren Kindern zusätzlich das Kind selbst zu fragen, sobald es die Tragweite verstehen kann ^[3].

Für Blumenkinder, Ringträger und kleine Gäste heißt das: Fragt die Eltern vorher, ob Bilder ihrer Kinder später gezeigt werden dürfen, und gebt die Antwort an euren Fotografen weiter. Mehr zum Teilen in Gästegalerien steht im Ratgeber Unplugged Wedding.

Gilt das Recht am eigenen Bild auch bei Gruppenbildern?

Ja. Das Kunsturhebergesetz kennt zwar Ausnahmen, etwa für Bilder von Versammlungen und Aufzügen oder wenn Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft erscheinen ^[4]. Diese Ausnahmen gelten aber nicht, wenn berechtigte Interessen der Abgebildeten verletzt werden ^[4]. Ein Familienfoto bei einer Hochzeit zeigt Menschen gezielt und erkennbar. Das ULD stellt fest, dass bei Gruppenaufnahmen, die gezielt auf Erkennbarkeit angelegt sind, regelmäßig die Interessen der Betroffenen überwiegen ^[1].

Ob eine Ausnahme im Einzelfall greift, ist eine Rechtsfrage. Im Zweifel holt die Einwilligung ein oder lasst euch beraten. Tipps für den Ablauf stehen im Ratgeber Gruppenfotos bei der Hochzeit.

So setzt ihr den Datenschutz praktisch um

Diese Schritte haben sich bewährt:

1. Ankündigen: In der Einladung oder auf der Hochzeitswebsite erwähnen, dass ein Fotograf da ist.
2. Wünsche sammeln: Gäste, die nicht fotografiert werden möchten, dem Fotografen vorher nennen.
3. Kinder klären: Eltern fragen, ob Bilder ihrer Kinder gezeigt werden dürfen.
4. Geschützt teilen: Galerie mit Passwort statt öffentlichem Link.
5. Vor dem Posten fragen: Erkennbare Gäste kurz um Zustimmung bitten.
6. Vertrag prüfen: Festhalten, ob und welche Bilder der Fotograf veröffentlichen darf.
7. Fotofreie Zone: Bei Bedarf Bereiche ohne Fotos deutlich kennzeichnen; das kann laut ULD bei der Abwägung helfen ^[1].

Was im Vertrag zur Veröffentlichung stehen sollte, erklärt der Ratgeber Nutzungsrechte an Hochzeitsfotos. Weitere Vertragspunkte stehen im Ratgeber Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen.

Fazit

Privat fotografieren ist meist unkompliziert, veröffentlichen nicht. Für das Hochzeitsalbum greift in der Regel die Haushaltsausnahme. Wer Bilder mit erkennbaren Gästen postet, sollte vorher fragen, bei Kindern die Eltern. Klärt mit dem Fotografen, was er zeigen darf, und gebt die Wünsche eurer Gäste weiter.

Wenn ihr Fotografen über unsere Plattform anfragt, könnt ihr solche Fragen direkt im Postfach klären; Kontaktdaten bleiben dort bis zur Buchung geschützt. In München findet ihr Profile über Hochzeitsfotografen in München. Oder ihr beschreibt eure Hochzeit einmal im Suchauftrag, und bis zu fünf passende, freie Fotografen schicken euch ein Angebot.