Die Online-Galerie eurer Hochzeitsfotos – was ihr wissen solltet

Kurz gesagt: Die Online-Galerie ist der Ort, an dem euer Fotograf die fertigen Hochzeitsfotos ausliefert – zum Ansehen, Teilen und Herunterladen. Sie sollte passwortgeschützt sein und ist oft nur für eine bestimmte Zeit online. Ladet deshalb alle Bilder sofort in voller Größe herunter, sichert sie selbst und klärt, wer den Link bekommen darf.

Wenn der Link zur Galerie kommt, ist die Freude groß. Damit sie bleibt, lohnt ein kurzer Blick auf ein paar praktische und rechtliche Punkte.

Was ist eine Online-Galerie für Hochzeitsfotos?

Eine Online-Galerie ist eine Webseite mit euren bearbeiteten Bildern, die euer Fotograf über einen spezialisierten Dienst oder seine eigene Seite bereitstellt. Je nach Anbieter könnt ihr Bilder ansehen, Favoriten markieren, einzelne oder alle Bilder herunterladen und manchmal direkt Abzüge bestellen.

Für euch wichtig ist: Die Galerie gehört in der Regel nicht euch, sondern läuft über das Konto des Fotografen. Was mit ihr passiert, regeln euer Vertrag und die Bedingungen des Dienstes. Der Anbieter eines solchen Werkzeugs unterliegt selbst der Datenschutz-Grundverordnung, auch wenn ihr die Galerie privat nutzt ^[1].

Wie lange bleibt die Online-Galerie verfügbar?

Das ist sehr unterschiedlich und gehört in den Vertrag. Manche Fotografen halten Galerien über Jahre online, andere nur einige Wochen oder Monate. Fragt vor der Buchung:

1. Wie lange ist die Galerie erreichbar?
2. Bekommen wir vor Ablauf eine Erinnerung?
3. Kann die Galerie verlängert werden, und zu welchen Bedingungen?
4. Bewahrt ihr die Bilder nach Ablauf noch auf, und wie lange?

Selbst wenn die Galerie lange online bleibt: Ihr habt keine Kontrolle darüber, ob der Dienst bestehen bleibt oder der Fotograf sein Konto kündigt. Verlasst euch deshalb nicht auf den Link. Was sonst in den Vertrag gehört, zeigt der Ratgeber Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen.

Wer darf die Galerie sehen, und was sagt der Datenschutz?

Auf euren Hochzeitsfotos sind nicht nur ihr, sondern auch eure Gäste zu sehen. Das macht die Frage, wer Zugriff hat, wichtig.

Die Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg unterscheidet so: Fotos in einem passwortgeschützten Bereich oder geschlossenen Forum fallen noch unter die Ausnahme für persönliche oder familiäre Tätigkeiten; auf einer frei zugänglichen Webseite gilt dagegen die DSGVO ^[2]. Dieselbe Stelle weist darauf hin, dass Gäste bei Feiern auf Einladung zwar mit einer Dokumentation rechnen, aber nicht unbedingt mit einer Veröffentlichung, und dass sie aus besonderen persönlichen Gründen widersprechen können ^[2].

Daneben gilt das Recht am eigenen Bild: Bildnisse dürfen grundsätzlich nur mit Einwilligung der Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden ^[3]. Eine geschützte Galerie für euch und eure Gäste ist etwas anderes als eine öffentlich auffindbare Seite.

Mehr zu Gästen auf Fotos im Ratgeber Hochzeitsfotos und Datenschutz.

Dürft ihr den Galerie-Link mit Gästen teilen?

In den meisten Fällen ist das genau der Sinn der Galerie. Achtet trotzdem auf drei Dinge:

• Zwei Zugänge, wenn möglich. Manche Dienste erlauben einen eigenen Gästezugang, der nur Ansicht oder nur ausgewählte Bilder freigibt. Fragt euren Fotografen danach.
• Sensible Bilder ausblenden. Getting-Ready-Bilder oder Momente, die nur für euch sind, gehören nicht in den Gästebereich.
• Kinder. Bei Bildern von Kindern fällt eine Abwägung nach Angaben der Datenschutzaufsicht in der Regel zugunsten der Kinder aus ^[2]. Fragt die Eltern, bevor ihr Bilder ihrer Kinder breit teilt.

Möchte ein Gast ein Bild nicht in der Galerie sehen, lässt es sich meist unkompliziert ausblenden. Wer Gästefotos zusätzlich sammeln will, findet Tipps im Ratgeber Gästefotos teilen per App.

Welche Downloadgrößen gibt es, und welche braucht ihr?

Viele Galerien bieten zwei Varianten an: eine kleinere Größe für Bildschirm und soziale Medien und die volle Auflösung für den Druck. Für eure Sicherung und für Alben, Abzüge oder Wandbilder braucht ihr die volle Auflösung.

Ladet am besten die gesamte Galerie als Paket herunter, statt Bilder einzeln zu speichern – so geht nichts verloren und die Dateinamen bleiben in der richtigen Reihenfolge. Ist der Download sehr groß oder bricht ab, fragt euren Fotografen nach einem anderen Weg, etwa einem Download in mehreren Teilen. Bearbeitet nie eure einzige Kopie: Legt für eigene Experimente immer eine Arbeitskopie an. Ob ihr die Bilder in sozialen Medien zeigen dürft und ob der Fotograf genannt werden möchte, klärt der Ratgeber Hochzeitsfotos auf Social Media posten.

Was solltet ihr sofort nach der Lieferung tun?

1. Alles in voller Größe herunterladen, nicht nur die Favoriten.
2. Vollständigkeit prüfen. Stimmt die Zahl der Dateien? Lassen sich alle öffnen?
3. Sichern. Die Verbraucherzentrale empfiehlt die 3-2-1-Regel: mindestens drei Kopien, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon an einem externen Ort ^[4]. Das BSI rät, Speichermedien getrennt vom Gerät aufzubewahren, dessen Daten sie sichern ^[5].
4. Favoriten markieren, solange die Erinnerung frisch ist – das hilft später beim Album.
5. Ablaufdatum notieren.

Wie ihr die Sicherung Schritt für Schritt aufbaut, steht im Ratgeber Hochzeitsfotos sichern.

Fazit

Die Online-Galerie ist ein bequemer Weg, eure Bilder zu bekommen und zu teilen – aber kein Archiv. Klärt vorher Dauer, Zugriff und Downloadgrößen, teilt den Link bewusst und ladet am ersten Tag alles herunter.

Wenn ihr noch einen Fotografen sucht, fragt im Kennenlerngespräch gezielt nach der Galerie. In unserer Übersicht Hochzeitsfotografen in München seht ihr Leistungen und Portfolios, und über mehrere Fotografen gleichzeitig anfragen stellt ihr eure Fragen an mehrere Fotografen auf einmal – kostenlos.