Hochzeit verschieben – so klärt ihr den neuen Termin mit eurem Fotografen

Kurz gesagt: Wenn ihr eure Hochzeit verschiebt, gilt euer Vertrag mit dem Fotografen zunächst für das ursprüngliche Datum weiter. Ein neuer Termin ist in der Regel eine Vertragsänderung, der beide zustimmen müssen – meist klappt das, wenn der Fotograf am neuen Datum frei ist. Hat er keine Zeit und beendet ihr den Vertrag, ist das rechtlich in der Regel eine Kündigung mit Vergütungsfolgen. Sprecht deshalb früh mit ihm und haltet jede Einigung schriftlich fest.

Krankheit, Schwangerschaft, eine geplatzte Location oder schlicht neue Pläne: Hochzeiten werden aus vielen Gründen verschoben. Für den Fotografen bedeutet das, dass ein fest reservierter Tag frei wird und ein neuer belegt werden soll. Mit etwas Vorbereitung finden beide Seiten eine faire Lösung. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

Kann man den Hochzeitsfotografen auf einen neuen Termin verschieben?

Ja, wenn der Fotograf zustimmt. Euer Vertrag bezieht sich auf ein bestimmtes Datum. Ein anderes Datum ist eine Änderung, die ihr gemeinsam vereinbart. Viele Fotografen sind dazu bereit, wenn sie am neuen Tag frei sind, und manche Verträge enthalten dafür schon eine eigene Regel.

Prüft zuerst euren Vertrag:

• Gibt es eine Verschiebungsklausel? Bis wann, wie oft, zu welchen Bedingungen?
• Wird die Anzahlung auf den neuen Termin angerechnet?
• Ändert sich die Vergütung, etwa weil der neue Termin in eine andere Saison fällt?
• Was gilt, wenn der Fotograf am neuen Datum verhindert ist?

Fehlt eine Regel, ist das eine Verhandlung. Gute Argumente sind eine frühe Ankündigung und mehrere mögliche Ausweichtermine.

Habt ihr einen Anspruch darauf, dass der Fotograf mitzieht?

Grundsätzlich nicht, nur in Ausnahmefällen. Das Gesetz sieht eine Anpassung des Vertrags vor, wenn sich Umstände, die zur Grundlage des Vertrags geworden sind, nach Vertragsschluss schwerwiegend verändert haben, die Parteien den Vertrag bei Kenntnis nicht oder anders geschlossen hätten und einer Seite das Festhalten am unveränderten Vertrag nicht zumutbar ist ^[1]. Dabei ist insbesondere die vertragliche oder gesetzliche Risikoverteilung zu berücksichtigen ^[1].

Wie hoch diese Hürde ist, zeigt ein Urteil des Bundesgerichtshofs. Ein Paar hatte seine Hochzeit wegen der Corona-Beschränkungen um ein Jahr verlegt. Die Fotografin verlangte für den neuen Termin einen Aufschlag, das Paar wollte daraufhin einen anderen Fotografen und erklärte „Rücktritt bzw. Kündigung“ ^[2]. Der BGH entschied: Die Leistung war nicht unmöglich, die Verlegung der Hochzeit berechtigte nicht zum Rücktritt, und die Erklärung war als freie Kündigung zu werten; die Fotografin durfte die Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen verlangen ^[3]. Auf eine Störung der Geschäftsgrundlage konnte sich das Paar nach dem Bericht von Legal Tribune Online nicht berufen ^[2].

Was gilt, wenn der Fotograf am neuen Termin keine Zeit hat?

Dann habt ihr im Wesentlichen drei Möglichkeiten:

1. Ersatz aus dem Netzwerk. Viele Fotografen kennen Kollegen mit ähnlichem Stil. Lasst euch Portfolio und vollständige Galerien zeigen, bevor ihr zustimmt, und haltet fest, wer genau kommt.
2. Termin noch einmal anpassen, wenn ihr flexibel seid – manchmal ist ein Freitag statt eines Samstags möglich.
3. Vertrag beenden. Das ist rechtlich in der Regel eine Kündigung. Der Fotograf kann dann grundsätzlich die vereinbarte Vergütung verlangen, muss sich aber ersparte Aufwendungen und das anrechnen lassen, was er durch anderweitigen Einsatz seiner Arbeitskraft erwirbt ^[4].

Für die dritte Möglichkeit lohnt es sich, früh Bescheid zu geben: Je eher der ursprüngliche Tag frei wird, desto besser sind die Chancen, dass der Fotograf ihn neu vergibt. Ausführlich im Ratgeber Hochzeitsfotograf stornieren.

Darf der Fotograf für die Verschiebung etwas verlangen?

Ohne vertragliche Regel ist das Verhandlungssache – im BGH-Fall hatte die Fotografin einen Aufschlag für den neuen Termin gefordert ^[2]. Steht eine Pauschale in vorformulierten Bedingungen, gelten die gesetzlichen Grenzen für AGB. So ist etwa ein pauschalierter Schadensersatz in AGB unwirksam, wenn er den gewöhnlich zu erwartenden Schaden übersteigt oder euch nicht ausdrücklich der Nachweis eines geringeren Schadens erlaubt wird ^[5]. Ob eine konkrete Klausel darunter fällt, ist eine Frage des Einzelfalls; lasst sie im Zweifel anwaltlich prüfen.

Wie regelt ihr den neuen Termin richtig?

Haltet die Einigung schriftlich fest, am besten als Ergänzung zum Vertrag. Diese Punkte gehören hinein:

Welche Punkte ein Vertrag generell enthalten sollte, zeigt der Ratgeber Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen. Zur Frage, was mit bereits gezahltem Geld passiert, hilft der Ratgeber Anzahlung beim Hochzeitsfotografen.

So geht ihr Schritt für Schritt vor

1. Vertrag lesen, bevor ihr den Fotografen anruft.
2. Früh melden, sobald klar ist, dass ihr verschiebt.
3. Mehrere Ausweichtermine nennen, gerne auch Wochentage außerhalb des Samstags.
4. Antwort abwarten, bevor ihr Location und andere Dienstleister fest umbucht – wenn euch dieser Fotograf wichtig ist.
5. Schriftlich bestätigen lassen, mit allen Punkten aus der Tabelle.
6. Bei Streit beraten lassen, etwa bei einer Verbraucherzentrale oder anwaltlich.

Fazit

Eine Verschiebung ist meist lösbar, wenn ihr früh und offen sprecht. Rechtlich gilt: Der neue Termin braucht eine Einigung, und wer den Vertrag stattdessen beendet, kündigt in der Regel – mit den Folgen von § 648 BGB. Haltet jede Absprache schriftlich fest.

Muss für den neuen Termin ein anderer Fotograf her, hilft euch die Plattform: Auf Profilen, deren Fotografen ihren Kalender verbunden haben, seht ihr belegte Tage und damit, wer an eurem neuen Datum frei ist. Mit dem Suchauftrag beschreibt ihr eure Hochzeit einmal, und bis zu fünf passende, freie Fotografen schicken euch kostenlos ein Angebot. Einen Überblick gibt die Seite Hochzeitsfotografen in München.