Ihr sagt den Hochzeitsfotografen ab – Kündigung, Stornoklausel und Anzahlung

Kurz gesagt: Wenn ihr euren Hochzeitsfotografen absagt, ist das rechtlich meist eine Kündigung nach § 648 BGB. Die ist jederzeit möglich, aber der Fotograf behält grundsätzlich seinen Anspruch auf die vereinbarte Vergütung – abzüglich dessen, was er spart oder anderweitig verdient. Viele Verträge regeln das mit einer Stornostaffel; ob sie wirksam ist, hängt von ihrer Ausgestaltung ab. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

Es gibt viele Gründe, eine Buchung zu beenden: Die Hochzeit fällt aus, ihr feiert kleiner, ihr habt euch für jemand anderen entschieden. Für euch fühlt sich das wie ein „Rücktritt“ an. Rechtlich ist die Sache etwas anders. Wenn dagegen der Fotograf absagt, lest den Ratgeber Hochzeitsfotograf sagt ab.

Dürfen wir den Hochzeitsfotografen einfach absagen?

Ja. Eine Hochzeitsreportage ist in der Regel ein Werkvertrag, und der Besteller kann bis zur Vollendung des Werks jederzeit kündigen ^[1]. Einen Grund müsst ihr dafür nicht nennen.

Die Kehrseite: Kündigt ihr, kann der Fotograf grundsätzlich die vereinbarte Vergütung verlangen. Er muss sich aber anrechnen lassen, was er infolge der Aufhebung des Vertrags an Aufwendungen erspart und was er durch anderweitige Verwendung seiner Arbeitskraft erwirbt oder böswillig zu erwerben unterlässt ^[1]. Nach dem Gesetz wird vermutet, dass ihm fünf Prozent der auf den noch nicht erbrachten Teil entfallenden Vergütung zustehen ^[1] – das ist eine Vermutung, von der im Einzelfall abgewichen werden kann.

Was heißt das praktisch? Findet der Fotograf für euren Termin einen anderen Auftrag, muss er sich diese Einnahmen anrechnen lassen. Fahrt- und Materialaufwand, der entfällt, ebenso.

Was hat der BGH zur Absage einer Hochzeit entschieden?

Der Bundesgerichtshof hat 2023 einen Fall entschieden, der für viele Paare lehrreich ist. Ein Paar hatte eine Fotografin für eine Hochzeit im Sommer 2020 gebucht, die Feier wegen der Corona-Beschränkungen um ein Jahr verlegt und dann „Rücktritt bzw. Kündigung“ erklärt ^[2]. Die Erklärung wurde als freie Kündigung nach § 648 BGB ausgelegt, und die Fotografin durfte die Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen verlangen ^[2].

Die Begründung: Die Leistung war nicht unmöglich, denn fotografische Leistungen für Trauung und Feier wären möglich gewesen. Die Verlegung der Hochzeit war kein Umstand, der zum Rücktritt berechtigt ^[2]. Nach Bericht von Legal Tribune Online konnte sich das Paar auch nicht auf eine Störung der Geschäftsgrundlage berufen; dass es nach der Verlegung einen anderen Fotografen wollte, sei nach Treu und Glauben unerheblich ^[3].

Die Lehre daraus: Wer absagt, weil er umplant, kündigt in aller Regel – mit den Folgen von § 648 BGB. Wie ihr mit einer Verschiebung umgeht, erklärt der Ratgeber Hochzeit verschieben.

Ist eine Stornostaffel im Vertrag wirksam?

Viele Fotografen regeln die Folgen einer Absage mit einer Staffel nach Zeitpunkt: je näher der Termin, desto höher der Anteil, der fällig bleibt. Das kann für beide Seiten Klarheit schaffen. Es gibt aber gesetzliche Grenzen, wenn die Staffel Teil vorformulierter Vertragsbedingungen ist:

• Pauschalierter Schadensersatz ist in AGB unwirksam, wenn die Pauschale den nach dem gewöhnlichen Lauf der Dinge zu erwartenden Schaden übersteigt oder wenn euch nicht ausdrücklich der Nachweis gestattet wird, dass gar kein oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist ^[4].
• Eine Vertragsstrafe für den Fall, dass sich der andere Vertragsteil vom Vertrag löst, ist in AGB unwirksam ^[4].

Ob eine konkrete Stornoklausel unter diese Regeln fällt oder als Vergütungsregel zu verstehen ist, ist eine juristische Frage des Einzelfalls. Lasst eine Klausel im Zweifel prüfen, bevor ihr zahlt oder eine Zahlung verweigert. Worauf ihr schon beim Vertragsschluss achten solltet, steht im Ratgeber Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen.

Was passiert mit der Anzahlung?

Die Anzahlung ist meist ein Teil der vereinbarten Vergütung und wird dann mit dem verrechnet, was der Fotograf nach der Kündigung noch verlangen kann. Im BGH-Fall durfte die Fotografin die Anzahlung behalten ^[2]. Ob ihr etwas zurückbekommt, hängt davon ab, wie hoch die Anzahlung war, was im Vertrag steht und was der Fotograf erspart oder anderweitig verdient. Achtet darauf, wie die Zahlung im Vertrag bezeichnet und geregelt ist, und lasst euch bei Unklarheiten beraten. Mehr im Ratgeber Anzahlung beim Hochzeitsfotografen.

Gibt es ein Widerrufsrecht bei Online-Buchung?

Möglicherweise. Bei Fernabsatzverträgen und bei Verträgen, die außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen wurden, steht Verbrauchern grundsätzlich ein Widerrufsrecht zu ^[5]. Das Gesetz nimmt aber unter anderem Verträge über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen aus, wenn der Vertrag einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht ^[5]. Ob ein Vertrag mit einem Hochzeitsfotografen darunter fällt, ist eine Einzelfallfrage. Verlasst euch nicht darauf, sondern lasst euch beraten, wenn ihr kurz nach einer Online-Buchung widerrufen wollt.

Und wenn sich die Umstände grundlegend ändern?

Haben sich Umstände, die zur Grundlage des Vertrags geworden sind, nach Vertragsschluss schwerwiegend verändert, und hätten die Parteien den Vertrag bei Kenntnis so nicht geschlossen, kann eine Anpassung verlangt werden, soweit das Festhalten am unveränderten Vertrag nicht zumutbar ist; ist eine Anpassung nicht möglich, kommt ein Rücktritt in Betracht ^[6]. Die Hürden sind hoch, und vertragliche Regelungen gehen vor. Im oben beschriebenen BGH-Fall half diese Vorschrift dem Paar nicht ^[3].

So geht ihr vor, wenn ihr absagen müsst

1. Vertrag lesen: Stornoregel, Verschiebungsregel, Fälligkeiten.
2. Früh Bescheid geben. Je früher der Fotograf Bescheid weiß, desto eher kann er den Termin neu vergeben – das kann sich über § 648 BGB zu euren Gunsten auswirken.
3. Verschiebung prüfen, falls ihr nur umplant.
4. Schriftlich kündigen und um eine Abrechnung bitten, aus der ersparte Aufwendungen hervorgehen.
5. Beraten lassen, wenn die Forderung euch zu hoch erscheint oder eine Klausel unklar ist – etwa bei einer Verbraucherzentrale oder anwaltlich.

Fazit

Absagen könnt ihr jederzeit, kostenlos ist es selten. Wer den Vertrag kennt, früh Bescheid gibt und eine nachvollziehbare Abrechnung verlangt, hat die besten Karten. Noch besser ist es, schon bei der Buchung auf faire, klare Regeln für Storno und Verschiebung zu achten.

Wenn ihr neu sucht: Über mehrere Fotografen gleichzeitig anfragen könnt ihr die Storno- und Verschiebungsregeln verschiedener Fotografen direkt im Postfach vergleichen. In der Übersicht Hochzeitsfotografen in München findet ihr Fotografen aus der Region.