Standesamt und Kirche am selben Tag: So plant ihr Zeitplan und Fotografen

Kurz gesagt: Standesamt und Kirche am selben Tag gehen gut, wenn das Standesamt zuerst kommt: Die evangelische Trauung setzt die standesamtliche Ehe voraus, und die Heiratsurkunde muss spätestens vor dem Gottesdienst beim Pfarrer liegen.^[1][2] Plant zwischen beiden Trauungen genug Zeit für Gratulation, Fahrt und Ankunft ein und bucht den Fotografen durchgehend vom Standesamt bis mindestens zum Auszug aus der Kirche.

Warum muss das Standesamt zuerst kommen?

Weil die kirchliche Trauung auf der standesamtlichen Ehe aufbaut. evangelisch.de schreibt: In Deutschland heiratet man zuerst auf dem Standesamt, erst danach kann man in der Kirche eine Trauung feiern.^[1] Die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg formuliert es so: Bevor ihr euch kirchlich trauen lassen könnt, muss eure Ehe standesamtlich eingetragen sein.^[3]

Für die Logistik am selben Tag ist ein Detail entscheidend: Die Heiratsurkunde soll spätestens vor dem Gottesdienst beim Pastor vorliegen.^[2] Auch katholische Pfarreien bitten darum, dass Stammbuch oder Bescheinigung über die standesamtliche Trauung bereitliegen.^[4] Legt fest, wer die Urkunde vom Standesamt zur Kirche bringt – etwa eine Trauzeugin oder ein Trauzeuge.

Wie lange dauern die beiden Trauungen?

Die standesamtliche Trauung ist kurz, die kirchliche deutlich länger. Die Stadt München nennt für die Trauung im Standesamt etwa 15 Minuten,^[5] Freising plant mit etwa 20 Minuten.^[6] Eine evangelische Trauung dauert laut evangelisch.de ungefähr 30 bis 60 Minuten.^[1] Bei einer katholischen Trauung hängt die Dauer unter anderem davon ab, ob sie mit oder ohne Messe gefeiert wird – fragt eure Pfarrei.

Dazu kommen Ankunftszeiten: München und Freising bitten, 10 Minuten vor der standesamtlichen Trauung da zu sein,^[5][6] und weil dort oft weitere Trauungen folgen, verkürzt jede Verspätung eure eigene Zeit.^[7]

Wie sieht ein Zeitplan für Standesamt und Kirche aus?

Ein guter Zeitplan rechnet vom Kirchenbeginn rückwärts. Die folgende Vorlage geht von einem Standesamt am Vormittag und einer Kirche am frühen Nachmittag aus. Die Uhrzeiten sind Beispiele zum Anpassen, keine Normwerte.

Zwei Varianten sind beliebt:

• Standesamt im kleinen Kreis, Kirche mit allen: Das große Gruppenfoto kommt nach der Kirche, weil dann alle Gäste da sind.
• Standesamt und Kirche direkt hintereinander: Funktioniert nur, wenn die Wege kurz sind. Verzichtet dann auf die Pause und bucht keine Location weit weg.

Wie viele Stunden braucht der Fotograf?

Zählt von der ersten Phase, die fotografiert werden soll, bis zur letzten – einschließlich Fahrzeiten und Pausen dazwischen. Im Beispiel oben sind es vom Getting Ready bis zum Ende des Paarshootings rund siebeneinhalb Stunden, mit Feier entsprechend mehr. Fragt beim Angebot, ob eine längere Pause zwischen den Trauungen als Arbeitszeit zählt – der Fotograf ist in dieser Zeit für euch gebunden.

Wenn ihr Stunden sparen möchtet, gibt es drei Stellschrauben:

1. Getting Ready kürzen oder weglassen und mit der Ankunft am Standesamt beginnen.
2. Pause verkürzen, indem Standesamt und Kirche näher zusammenrücken.
3. Paarshooting vorziehen, zum Beispiel zwischen den Trauungen, statt es nachmittags anzuhängen.

Wovon der Aufwand außerdem abhängt, zeigt der Kostenrechner. Wann sich eine Ganztagsbuchung lohnt, erklärt der Ratgeber zur Hochzeitsreportage.

Wo passt das Paarshooting am besten hin?

Es gibt drei sinnvolle Zeitfenster, je nach Licht und Gästen. Zwischen den Trauungen habt ihr Ruhe und die Gäste sind versorgt. Direkt nach der Kirche sind alle aufgekratzt und das Licht ist am frühen Nachmittag oft hart. Am frühen Abend, während des Empfangs, ist das Licht meist weicher. Ausführlich: Paarshooting am Hochzeitstag.

Was solltet ihr mit Standesamt, Kirche und Fotograf abstimmen?

Drei Stellen brauchen dieselben Informationen. Am besten schreibt ihr sie in einen gemeinsamen Ablaufplan:

• Standesamt: Fotoregeln, Dauer, Gästezahl, wo das kurze Gruppenfoto stattfinden kann.
• Pfarramt: Fotoregeln in der Kirche, wann sich der Fotograf meldet, wann die Urkunde vorliegen muss.^[2] Termine in der Karwoche und an einigen Festtagen sind evangelisch nicht möglich.^[2]
• Fotograf: Adressen, Fahrwege, Parkmöglichkeiten, Gruppenfoto-Liste, Ansprechperson.

Was in der Kirche typischerweise erlaubt ist, steht im Ratgeber Fotografieren bei der kirchlichen Trauung. Den Ablauf im Standesamt beschreibt der Ratgeber Standesamtliche Trauung: Ablauf & Fotos.

Welche Fehler passieren an solchen Doppel-Tagen häufig?

Die meisten Probleme entstehen durch zu knappe Übergänge:

• Kein Puffer für die Gratulation: Nach dem Standesamt will jeder gratulieren. Ohne Zeitfenster dafür kommt ihr zu spät zur Kirche.
• Urkunde vergessen: Ohne Heiratsurkunde beim Pfarrer kann es vor dem Gottesdienst eng werden.^[2]
• Gruppenfoto doppelt: Wer an beiden Orten alle Gruppen fotografieren lässt, verliert Zeit. Besser: kurz nach dem Standesamt, ausführlich nach der Kirche.
• Fahrzeit unterschätzt: Rechnet für den Fotografen mit Parkplatzsuche und Ausrüstung. Er sollte vor euch an der Kirche sein.

Fazit

Standesamt und Kirche am selben Tag sind gut machbar, wenn das Standesamt zuerst liegt, die Urkunde rechtzeitig beim Pfarrer ist und der Zeitplan echte Puffer hat. Plant den Fotografen durchgehend ein und legt die großen Gruppenfotos dorthin, wo alle Gäste sind. Fotografen für München und Umgebung mit sichtbaren freien Terminen findet ihr auf der Plattform; mit dem kostenlosen Suchauftrag beschreibt ihr euren Tag einmal und bekommt bis zu 5 Angebote.