Hochzeitsfotograf und Videograf zusammen buchen – so arbeiten beide gut miteinander

Kurz gesagt: Fotograf und Videograf ergänzen sich gut, wenn sie sich vorher abstimmen: über den Zeitplan, ihre Positionen bei der Trauung, das Licht und die Zeit fürs Paarshooting. Ob ihr beide aus einem Team oder getrennt bucht, ist Geschmackssache – entscheidend sind ein gemeinsames Briefing und klare Zuständigkeiten im Vertrag.

Ob ihr überhaupt beides braucht, klärt der Ratgeber Hochzeitsfotograf oder Videograf. Hier geht es darum, wie die Zusammenarbeit gelingt, wenn ihr euch für beides entschieden habt.

Sollte man Fotograf und Videograf gemeinsam oder getrennt buchen?

Beides funktioniert. Der Unterschied liegt in Abstimmung, Vertrag und Stil.

Rechtlich ist eine Hochzeitsreportage in der Regel ein Werkvertrag: Der Unternehmer schuldet das versprochene Werk.^[1] Bucht ihr ein Team über einen Anbieter, der für Video eine weitere Person einsetzt, haftet dieser Anbieter für deren Verschulden grundsätzlich wie für eigenes.^[2] Bucht ihr getrennt, habt ihr zwei Verträge mit je eigenen Leistungen, Fristen und Stornoregeln. Was in jeden Vertrag gehört, steht im Ratgeber Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen.

Wie stimmen sich Fotograf und Videograf vorher ab?

Die beste Abstimmung passiert vor der Hochzeit, nicht am Tag. Bringt beide spätestens beim Briefing zusammen, gern in einem kurzen gemeinsamen Videocall.

Klärt dabei:

1. Zeitplan: Alle Uhrzeiten, Orte und Wege – beide arbeiten mit derselben Version.
2. Schwerpunkte: Was ist euch bei Fotos wichtig, was beim Film? Etwa: Gruppenfotos vor allem für den Fotografen, Reden vor allem für den Film.
3. Positionen: Wer steht bei der Trauung wo, wer bewegt sich wann?
4. Licht: Arbeitet der Fotograf mit Blitz, nutzt der Videograf Dauerlicht? Beides kann sich stören, wenn es nicht abgesprochen ist.
5. Kontakte: Telefonnummern untereinander und eine Ansprechperson unter den Gästen.

Eine Vorlage, was ins Briefing gehört, findet ihr in der Briefing-Checkliste.

Wie läuft die Trauung mit Fotograf und Videograf ab?

Bei der Trauung ist der Platz am knappsten und jeder Moment einmalig. Damit beide gute Ergebnisse bekommen, braucht jeder einen festen Bereich.

• Position verteilen: Häufig steht einer eher vorne seitlich, der andere hinten oder auf der anderen Seite. Wichtig ist nur, dass beide es vorher wissen.
• Ton klären: Der Videograf braucht oft ein Mikrofon an der Trauperson oder am Paar. Sprecht das mit Standesamt, Kirche oder freier Trauung ab.
• Platz einplanen: In München gelten für die Trausäle Personenhöchstgrenzen einschließlich Brautpaar und Trauzeugen, zum Beispiel 30 Personen in Ruppertstraße und Mandlstraße und 90 im Neuen Rathaus.^[3] Fragt beim Standesamt nach, ob Dienstleister mitzählen.
• Filmverbot möglich: Standesbeamtinnen und Standesbeamte dürfen Film- und Tonaufnahmen aus Gründen des Persönlichkeitsschutzes untersagen; die Stadt empfiehlt, Wünsche direkt vor der Zeremonie zu besprechen.^[4] Plant den Film im Standesamt daher als Option. Mehr dazu im Ratgeber Standesamt München: Fotos.

Wie teilen sich beide den Tag auf?

Den Tag teilen sie sich am besten nach Momenten auf, nicht nach Stunden. Diese Tabelle hilft beim gemeinsamen Zeitplan:

Wie ein Hochzeitstag mit Fotograf zeitlich geplant wird, zeigt der Ratgeber Zeitplan für den Hochzeitstag. Für die Gruppenfotos lohnt eine feste Gruppenfotoliste, damit der Teil zügig geht.

Was gilt für Reden und Tonaufnahmen?

Reden sind für den Film oft das Herzstück. Gleichzeitig ist Ton rechtlich sensibler als Bild: Strafbar macht sich, wer unbefugt das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt.^[5] Ob das auf eine Rede bei einer privaten Feier zutrifft, ist eine Einzelfallfrage – im Zweifel lasst euch beraten.

Praktisch und höflich zugleich:

• Sagt Rednerinnen und Rednern vorher, dass gefilmt und mit Ton aufgenommen wird.
• Klärt, ob jemand nicht im Film erscheinen möchte.
• Gebt dem Videografen eine Liste der geplanten Reden mit Reihenfolge.

Worauf achtet ihr bei Verträgen und Lieferung?

Bei zwei Dienstleistern kommen zwei Lieferungen. Haltet für beide schriftlich fest:

• Leistungsumfang: Stunden, Anzahl der Bilder ungefähr bzw. Länge und Fassungen des Films.
• Lieferfrist und -form: Galerie, Download, Filmformat.
• Ausfall: Wer ersetzt wen bei Krankheit?
• Veröffentlichung: Dürfen Fotograf und Videograf Aufnahmen für eigene Zwecke nutzen, und auch Aufnahmen voneinander („Behind the Scenes“)?
• Verpflegung und Pausen: Bei längeren Tagen für beide einplanen.

Wie findet ihr ein passendes Duo?

Wenn ihr getrennt bucht, startet am besten mit dem Dienstleister, der euch wichtiger ist, und fragt ihn nach Kolleginnen und Kollegen, mit denen er gern zusammenarbeitet. So bekommt ihr oft ein Duo, das sich schon kennt. Achtet trotzdem darauf, dass beide Stile zu euch passen – schaut euch von beiden vollständige Arbeiten an. Wie ihr ein Fotografen-Portfolio prüft, steht im Ratgeber Portfolio bewerten.

Fazit

Fotograf und Videograf arbeiten dann gut zusammen, wenn sie sich vorher kennen, denselben Zeitplan haben und feste Positionen für die wichtigsten Momente vereinbart sind. Ob als Team oder getrennt gebucht: Ein gemeinsames Briefing und klare Verträge machen den Unterschied. Für den fotografischen Teil findet ihr in der Übersicht Hochzeitsfotografen in München Portfolio, Stil und Leistungen, bei verbundenem Kalender auch belegte Tage. Über den Suchauftrag schicken euch bis zu fünf passende, freie Fotografen ein Angebot – schreibt gleich dazu, dass auch ein Videograf dabei ist.