Standesamt Wien: So plant ihr Trauung, Termin und Fotos

Kurz gesagt: In Wien heiratet ihr entweder in einem der fünf Standesämter, dort von Montag bis Freitag, oder als Traumhochzeit an einem von der Stadt genehmigten Ort – dann auch samstags um 10, 12 oder 14 Uhr.^[1][2] Vorher ermittelt ein Standesamt eurer Wahl die Ehefähigkeit; das Ergebnis gilt höchstens sechs Monate.^[3] Bei Traumhochzeiten darf gefilmt werden, solange die Zeremonie nicht gestört wird – wer die Standesbeamtin oder den Standesbeamten im Internet zeigen will, braucht deren Einwilligung.^[4]

Welche Standesämter gibt es in Wien?

Wien hat fünf Standesämter, alle gehören zur Magistratsabteilung 63.^[1][3] Jedes betreut mehrere Bezirke, an euren Wohnbezirk seid ihr trotzdem nicht gebunden: Die Ehefähigkeit lässt sich bei jedem Standesamt in Österreich ermitteln, und getraut werden dürft ihr auch in einem anderen.^[5]

Die Aufteilung stammt aus dem Prüfbericht des Stadtrechnungshofs von 2023, der an den Standorten acht Trauungssäle zählt und drei weitere außerhalb.^[6] Die Adressen führt die Behördensuche des Bundes; ihre Einträge tragen kein Datum, schaut deshalb vor dem Termin noch einmal nach.^{[7][8][9][10][11]} In der Online-Reservierung wählt ihr zwischen den Standorten Zentrum, Landstraße, Favoriten, Hietzing, Ottakring und Donaustadt.^[12] Landstraße und Favoriten führt der Prüfbericht als untergeordnete Standorte des Standesamts Simmering.^[6]

Die Standortnamen der Reservierung decken sich also nicht ganz mit den fünf Ämtern. Fragt deshalb nach, wo genau euer Saal liegt und wie viele Menschen hineinpassen. Davon hängt ab, ob euer Fotograf das große Gruppenbild drinnen macht oder vor dem Haus.

Wie reserviert ihr einen Termin – und wie kurzfristig geht das?

Online reservieren geht nur mit Hauptwohnsitz in Österreich – lebt einer von euch im Ausland, fragt vorab beim Standesamt nach.^[12] Drei Regeln der Stadt bestimmen dann euren Kalender:^[12]

1. Ein Datum innerhalb der nächsten 28 Tage lässt sich online nicht auswählen.
2. Der reservierte Termin bleibt 14 Tage für euch blockiert.
3. In diesen zwei Wochen vereinbart ihr einen Termin beim Standesamt und reicht die Unterlagen ein. Erst danach steht die Trauung fest.

Getraut wird im Standesamt Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags nach Absprache; am Karfreitag, Karsamstag, Heiligen Abend und zu Silvester gar nicht.^[1] Ohne Wohnsitz in Österreich meldet ihr euch persönlich, schriftlich oder telefonisch bei einem Wiener Standesamt; die Reservierungsseite der Stadt nennt als Ansprechstelle die Abteilung für internationale Trauungen beim Standesamt für den 9. Bezirk, das laut Behördensuche in der Wilhelm-Exner-Gasse 5 sitzt.^[1][12][7]

Für den Fotografen bedeutet das: Reserviert ihn verbindlich erst, wenn die 14 Tage um sind und die Uhrzeit bestätigt ist – oder haltet im Vertrag fest, dass ihr die genaue Zeit nachreicht.

Was passiert bei der Ermittlung der Ehefähigkeit?

Das Standesamt prüft, ob ihr heiraten dürft, und hält das in einer Niederschrift fest – dem Aufgebot.^[3] Grundsätzlich erscheint ihr beide persönlich. Meldet euch etwa sechs Monate vor dem Wunschtermin an; die Feststellung gilt höchstens sechs Monate, eine Wartefrist bis zur Trauung gibt es nicht mehr, ebenso wenig einen Aushang.^[3] Welche Dokumente ihr mitbringt, hängt von Familienstand und Staatsangehörigkeit ab; die Liste führt oesterreich.gv.at.^[3]

Nutzt den Termin auch für den Ablauf: Livemusik etwa meldet ihr laut Stadt genau hier an.^[13]

Darf bei der Trauung fotografiert und gefilmt werden?

Für Traumhochzeiten schreibt die Stadt ausdrücklich, dass ihr die Zeremonie filmen dürft, solange das die Trauung nicht stört. Zeigt das Video Mitarbeitende der MA 63, etwa die Standesbeamtin, braucht ihr deren Einwilligung, bevor es online geht.^[4] Eine eigene Fotoregel für die Säle der Standesämter haben wir auf den Seiten der Stadt nicht gefunden – fragt beim Termin zur Ehefähigkeit, wo euer Fotograf stehen darf.

Rechtlich verlangt § 18 PStG 2013 eine Trauung in einer Form, die der Bedeutung der Ehe entspricht.^[14] Die Stadt leitet daraus ab, dass die Trauung ihren zivilen Charakter behält: Musik mit eindeutig religiösem oder politisch gefärbtem Inhalt ist nicht möglich und kann abgelehnt werden.^[13] Für die Bilder ist die Musikregel Gold wert:^[13]

• Jedes Standesamt hat eine Bluetooth-Box vom Typ JBL Partybox 110. Darüber spielt ihr bis zu zwei Lieder von je höchstens drei Minuten – zum Einzug und zum Auszug.
• Live sind bis zu drei Stücke möglich: Einzug, Ringwechsel, Auszug.

Diese drei Stellen sind zugleich die Momente, die euer Fotograf auf keinen Fall verpassen darf. Schickt ihm die Liederfolge vorher, dann steht er beim Ringwechsel schon vorne.

Trauzeugen sind übrigens kein Muss: Vorgesehen sind zwei, mit eurer beider Zustimmung reicht einer oder keiner.^[14][5] Wer bezeugt, muss mindestens 18 sein und einen amtlichen Lichtbildausweis dabeihaben.^[5]

Wann und wo ist eine Traumhochzeit möglich?

Traumhochzeit heißt in Wien eine Trauung, die nicht im Standesamt stattfindet, sondern an einem anderen Ort; der muss vorher behördlich geprüft sein.^[15] Laut ORF wurden schon Trauungen daheim oder am Würstelstand angefragt – erlaubt sind beide nicht.^[15] Österreichweit gilt: Ein Ort außerhalb des Standesamts muss der Bedeutung der Ehe entsprechen, und das Standesamt entscheidet.^[5]

Die Reihenfolge laut Stadt: zuerst Datum und Uhrzeit beim Referat „Traumhochzeit in Wien“ reservieren, dann den Ort beim Betreiber, zuletzt die Ehe anmelden – frühestens sechs Monate vorher.^[2] Samstage sind begehrt: 2022 lagen 437 der 792 Traumhochzeiten auf einem Samstag.^[6]

Zwei Orte stellt die Stadt auf eigenen Seiten genauer vor:

• Rathaus, Steinerner Saal 2: 50 Sitz- und 20 bis 30 Stehplätze, den leeren Saal dürft ihr vorab ansehen. Ob euer Datum frei ist, prüft die Stadt frühestens sechs Monate vorher; wegen vieler Veranstaltungen im Haus haltet ihr besser mehrere Wunschtermine bereit. Barrierefrei erreicht ihr den Saal über den Aufzug bei Stiege 8.^[16]
• Schulgarten Kagran: Trauung für höchstens 60 Personen zwischen griechischem, asiatischem und impressionistischem Garten; bei Regen weicht ihr ins Österreichische Gartenmuseum aus.^[17]

Nehmt den Fotografen zur Besichtigung im Rathaus mit oder schickt ihm Bilder vom Saal. Dann weiß er, wo die Fenster liegen und ob er für 70 Gäste einen erhöhten Standpunkt braucht. Welche Orte sich für das ganze Fest eignen, vergleicht der Ratgeber Hochzeitslocation in Wien finden.

Wo entstehen direkt nach der Trauung gute Fotos?

Das Rathaus liegt am Ring gegenüber dem Burgtheater.^[16] Ebenfalls an der Ringstraße liegt der Volksgarten, dessen Rosengarten laut wien.info über 3.000 Rosensträucher von mehr als 400 Sorten zählt.^[18] Er gehört zu den Hofburggärten der Bundesgärten und wurde 1823 eröffnet, als erster Garten Österreichs, den das Kaiserhaus ausdrücklich für die Öffentlichkeit anlegen ließ.^[19] Seine Parkordnung erlaubt gewerbliches Fotografieren nur mit schriftlicher Genehmigung der Bundesgärten oder der Burghauptmannschaft – klärt deshalb vorab, ob euer gebuchtes Shooting darunter fällt.^[20] Von November bis März schließt der Garten um 17.30 Uhr.^[19]

Das Standesamt Hietzing am Hietzinger Kai betreut den 13. Bezirk, in dem auch Schloss Schönbrunn liegt.^[9][6][21] Private Außenaufnahmen am Schloss sind genehmigungsfrei, alles darüber hinaus braucht eine Genehmigung – ob euer gebuchtes Shooting als privat gilt, fragt ihr vorab nach. Im Ehrenhof ist Parken verboten, plant das Brautauto also anders ein.^[22]

Im Advent wird es am Rathausplatz eng: 2026 läuft dort der Christkindlmarkt vom 13. November bis 26. Dezember, der Eistraum vom 13. November bis 6. Jänner 2027.^[23] Und filmt ein Videograf auf Straßen und Plätzen, gilt die vereinfachte Drehbestätigung für kleine Teams ausdrücklich nicht am Rathausplatz, am Heldenplatz und in Parkanlagen.^[24] Mehr Orte und ihre Regeln stehen im Ratgeber Fotolocations für Hochzeitsfotos in Wien, eine Vorlage für den Block danach im Artikel Zeitplan für den Hochzeitstag.

So geht ihr vor

1. Standesamt oder Traumhochzeit wählen: Werktag im Standesamt, Samstag nur an einem genehmigten Ort.
2. Termin sichern: online mit mindestens 29 Tagen Vorlauf; eine Traumhochzeit meldet ihr frühestens sechs Monate vorher an.
3. Ehefähigkeit ermitteln lassen und dabei Musik und Ablauf klären.
4. Fotograf briefen: Saal, Gästezahl, Liederfolge und ob gefilmt wird.
5. Ort für danach festlegen und bei Bundesgärten die Genehmigung klären.

Wovon der Aufwand für eine kurze Begleitung abhängt, zeigt der Kostenrechner; den Überblick über Spots, Jahreszeiten und den ganzen Tag gibt der große Ratgeber Wien. Profile aus Wien mit Portfolio, Stil und – bei verbundenem Kalender – belegten Tagen findet ihr unter Hochzeitsfotografen in Wien auf Beste Hochzeitsfotografen, der Plattform für Hochzeitsfotografen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Im Suchauftrag beschreibt ihr eure Trauung einmal, und bis zu fünf passende Fotografen, die an eurem Datum frei sind, melden sich mit einem Angebot – für euch kostenlos.